Betalning av fakturor via avräkning
Betalning av fakturor via avräkning
Vi returnerar fakturor som inte vi bär kreditrisken för. Detta betyder att ni till avräkningar endast får skicka in fakturor som avser de kostnader där vi har ett övergripande avtal. (Exempelvis drivmedel, försäkringar, kläder, servicetjänster och dylikt). Exempel på fakturor som inte skall in i m4 gruppens bokföring är bilreparationer, kurser, kreditavtal etc. Dessa fakturor returneras till leverantören.
Anledningen till att detta inte är lämpligt är att vi inte kan bedöma om fakturan är riktig. Vi kan bara registrera fakturan, dra den från avräkning och betala den. Ofta kan vi hinna betala den innan vi drar den från avräkningen och om det då redan är betalt blir det mycket svårt att för oss (delägaren och/eller m4) att få tillbaka pengarna om det är en felaktig faktura. Dessutom driver detta arbete resurser för administration. Dessa resurser skulle kunna nyttjas till att förbättra andra processer.
