Kategori: Olyckor och tillbud

Anmälan om tillbud eller olycka via app - TRIA

Anmälan om tillbud eller olycka via app - TRIA

Inloggningsuppgifter till TRIA

Ladda ner appen IA – Avvikelser i arbetsmiljön om arbetsmiljön, den ser ut så här:

Ange användarnamn och lösenord och klicka på ”Logga in”
• Användarnamn: @m4.se
• Lösenord: Applösenm4

Skriv in dina uppgifter
• Namn – Ditt namn
• E-post – Din egen e-postadress
• Anställningsenhet – Tillhör du delägarföretag klickar du i Leverantör och sedan det platskontor du tillhör
• Anställningsform – Tillhör du delägarföretag klickar du i Leverantör
Klicka sedan på klar

Rapportera
För att rapportera det du vill rapportera klickar du på pennan uppe i högra hörnan och sedan på ”Ny händelse”

Välj typ av avvikelse du vill rapportera
• Färdolycksfall – Olycksfall när du åker hemifrån till jobbet/från jobbet hem
• Förbättringsförslag – Precis som det låter
• Kvalitet – Internt upptäckta brister/fel samt Reklamationer alltså om någon kund/allmänheten upptäcker brister/fel i vår leverans
• Miljö – miljöavvikelse T.ex. utsläpp/störningar
• Olycksfall – plötslig händelse med skadlig inverkan
• Riskobservation – du blir medveten om något som kan bli ett problem
• Tillbud – en ”nästanolycka”

Skriv vad som hänt
• Händelseförlopp – Skriv sakligt och tillräckligt utförligt. Av rapporten ska mottagaren förstå hur förhållandena upplevts, vad som hänt samt hur detta eventuellt åtgärdats eller vem som informerades och när detta skedde.
• Uppfattning om orsak – Här skriver du varför du tror det blev som det blev
• Åtgärdsförslag – Här skriver du vad du anser skulle vara bra åtgärder
• Kamerasymbolen – dokumentera med foton om det går och inte fotoförbud gäller

Klicka på Skicka

Krisgrupp 

Krisgrupp 

Vid en allvarlig olycka/händelse som inneburit dödsfall, allvarlig personskada eller en händelse som kan skada vårt gemensamma varumärke ska du omgående kontakta din kontaktperson på m4. Denne person kontaktar sedan krisgruppen.

Numret till krisgruppen är 021-81 81 30

När man ringer till detta nummer går det i första hand till företagets krisgrupp nedan. Om inte någon av dessa personer svarar går samtalet vidare till de transportledare som har jour. (Tank & Bulk samt Distribution).

Jonas Lindblom – VD
Anna Eriholm – Ekonomichef
Robert Dahlberg – Hållbarhetschef
Jari Enlund – Platschef Västerås/Fagersta
Niclas Sejnered – Platschef Södermanland
Robin Hjelting – Platschef Köping

Krisgruppens uppgift och ansvar är att i en allvarlig krissituation ta ledningen för m4 gruppens krisarbete.

All extern kommunikation med media samt den interna kommunikationen ska endast komma från vår VD.

Tillbud och olyckor

Tillbud och olyckor

Olycka

När det skett en allvarligare olycka eller tillbud är det viktigt att tänka på:

• Alla delägare kan får stöd genom hållbarhetsavdelningen i allt som ska göras efter det att en olycka skett.
  Efter akutskedet i hanteringen av en olycka som inkluderar att m4 informeras är det viktigt att tänka på att:
• Allvarliga olycksfall skall skyndsamt anmälas till arbetsmiljöverket enligt AML 3kap §3a
• Samtliga olycksfall skall anmälas till Försäkringskassan.
• Personskada om fordon varit inblandat anmälas till fordonets försäkringsbolag.
• Företaget hjälper den skadade med TFA-anmälan där så är tillämpligt.
• Vid eventuellt dödsfall ska TGL-anmälan fyllas i och skickas till AFA-försäkring.
• Samtliga olycksfall skall utredas.
• Åtgärder för att förhindra att olycksfall inträffar igen/att konsekvens av nytt olycksfall mildras ska (om möjligt) vidtas
• Åtgärder som syftar till omhändertagande av drabbad ska vidtas, samlingsnamn för det är Arbetsanpassning/Rehabilitering
• Ärendet följs upp, strävan är att vidtagna åtgärder ska förhindra en upprepning av incident, strävan är ständiga förbättringar

Krisgrupp – 021-81 81 30

Vid en allvarlig olycka/händelse som inneburit dödsfall, allvarligare personskador eller som kan skada m4´s varumärke ska m4 gruppens krisgrupp kontaktas. Enligt arbetsmiljölagen ska alla arbetsgivare ha sin egen krisplan (AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd).

Kollegahjälpen

Efter en händelse, som kan vara t.ex. en trafikolycka, rån eller överfall mot chaufförer, finns det en möjlighet för föraren själv eller anhörig/arbetsgivare/arbetskamrat el dyl., att ta kontakt med Kollegahjälpen.

Kollegahjälpen nås på: 020-59 60 00

Telefonnumret går till ett speciellt telefonnummer hos SOS Alarm. SOS Alarm kontaktar sedan den kollegahjälpare som ligger bäst till geografiskt sett. Kollegahjälparen tar sedan kontakt med personen i fråga. Kollegahjälpen är ett nätverk av särskilt utbildade åkeriföretagare och lastbilsförare som hjälper kollegor som råkat ut för olyckor, rån eller överfall. Nätverket med namnet ”Kollegahjälpen” har skapats av TYA, Transportfackens Yrkes- och Arbetsmiljönämnd och Sveriges Åkeriföretag.

Läs mer på www.kollegahjalpen.se